Антон Малега - специалист по управлению персоналом крупнейшей российской ФПГ - поднял революционную для кадровиков тему: СТАНДАРТЫ ПРИ ОБМЕНЕ ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ КАДРОВОГО РЫНКА.

Hа рынке : Время менять технологии (взрослая тема)

Уважаемые коллеги!

Работая долгое время на переднем крае рынка труда и активно интересуясь информационными технологиями, я не мог не заметить несоответствие между ростом автоматизации работы HR-ов и использованием традиционных способов обмена информацией между работодателями и соискателями работы. Не смотря на значительный прогресс, им до сих пор непросто найти друг друга и (с учётом обязательности многих попыток), с минимальными усилиями обменяться информацией, достаточной для принятия решения о начале совместной работы. Очевидно, что 'каналы' и 'шлюзы', которые проходит информация, плохо увязаны между собой. Задавая вопрос, каждая сторона имеет возможность получить только приблизительный ответ, что влечёт необходимость многочисленных уточнений и повторения однажды уже сделанной работы.
Очевидная идея - договориться о едином формате обмена и хранения информации - не была реализована до сих пор по ряду серьёзных причин, как финансового характера, так и политического. А простого, устраивающего всех решения найдено не было.
Однако теперь можно наконец со всей ответственностью заявить 'Рак побеждён!'.. То есть 'Секрет вечной молодости найден!!!' Тьфу! Слишком много читаю жёлтой прессы :-(
Короче!
На днях я смог более-менее полно и связанно описать технологию приведения кадрового рынка к единому знаменателю - эффективному и экономичному способу обмена информацией о деловых, личностных, социальных и т.д. качествах специалиста - соискателя работы. Поскольку речь идёт о целом рынке, то чтобы сдвинуть его, рычаг требуется соответствующий. Для ввода изменений, которые устроят большинство, необходимо выработать единые стандарты. А сделать это можно только при участии большого количества экспертов. На их суд я и предлагаю свою идею, которую я абсолютно скромно назвал 'КОНЦЕПЦИЕЙ'. Прошу к столу:

Концепция распределенного структурирования рекрутинговой информации

Проблемы
Решение
Технические требования
Преимущества
1. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ РАБОТЕ С РЕЗЮМЕ
1.01 Разрыв между количеством информации, требующейся рекрутеру и информации, излагаемой аппликантом. Проблема неполноты и избыточности информации.
1.02 Излишнее открытие личной информации сверх необходимой для принятия решения на данном этапе отбора.
1.03 Разнообразие дизайна вследствие отсутствия жёстких стандартов на оформление резюме сильно снижает восприятие информации и эффективность работы.
1.04 Общие проблемы поиска информации в неструктурированных данных.
1.05 Проблемы конвертация информации из одной структуры в другую.
1.06 Трудоёмкость ввода бумажных анкет и резюме в БД.
1.07 Значительные трудозатраты и потери времени аппликантами на повторное изложение информации из резюме в электронных и бумажных анкетах.
1.08 Снижение отклика на рекламу вследствие п. 1.05
2. ПРЕДЛГАЕМОЕ РЕШЕНИЕ
2.01 Замена резюме на персональный файл (далее - ПФ) БД, соответствующий принятым общим стандартом и содержащий информацию только о его владельце.
2.02 Использование для создания такого файла специальных программ или Интернет-сервисов.
2.03 Извлечение из файлов аппликантов информации для использования в корпоративных БД с помощью конвертеров.
2.04 Использование специальных программ-вьюеров (далее - Вьюеров) для просмотра или печати информации из файла аппликанта в виде резюме стандартной формы (как отчёта БД).
3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
3.01 Возрастающая нумерация записей о работе и учёбе. Возможность добавления новых записей без нарушения в последствии очередности по времени.
3.02 Наличие маски ввода данных или макроса проверки правильности формата вводимой информации.
3.03 Распространённый, перспективный, компактный, открытый формат БД, используемый для создания персонального файла аппликанта.
3.04 Бесплатность программы-оболочки (далее - Редактора) создания файла и ввода информации для аппликанта.
3.05 Бесплатность использования формата БД для аппликанта.
3.06 Возможность хранения в файле данных разных форматов, в т.ч. мультимедийных.
3.07 Возможность парольной защиты файла данных.
3.08 Возможность разработки Редакторов, Вьюеров и Конвертеров независимыми разработчиками.
3.09 Возможность безболезненного апгрейда стандартов ПФ.
3.10 Возможность раздельного многоуровнего закрытия данных в ПФ.
3.11 Стандартное первоначальное наличие в ПФ настройки уровней закрытия 'Резюме', 'Кадровый учёт' и т.п.
3.12 Возможность самостоятельно определять уровень закрытия для любых типов данных. Наличие в Редакторе модуля настройки профилей доступа/открытия данных.
3.13 Жёсткий стандарт на ограничение размеров полей и 'разделов' ПФ для избежания перегрузки систем переноса информации.
3.14 Возможность хранения в некоторых полях ПФ документов в формате Word.
3.15 Наличие поля 'Нежелательные компании' и поля 'Желательные компании'.
3.16 Наличие поля 'Сопроводительное письмо'
3.17 Наличие полей 'Рекомендательные письма'
3.18 Наличие поля для фотографии.
3.19 ПФ должен иметь стандартное распространённое расширение (например .doc) и определяться Редактором по внутреннему заголовку файла
3.20 ПФ должен иметь 'заказные' поля - для ввода информации, требуемой работодателем дополнительно (например код вакансии, средний бал по диплому, спортивный разряд и т.п.). Редактор должен позволять изменять название такого поля.
3.21 ПФ должен быть максимально неудобен для переноса вирусов.
4. ОЖИДАЕМЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
4.01 Аналог электронного паспорта на смарт-карте.
4.02 Отсутствие необходимости 'перестраивать' корпоративные БД под навязанные стандарты - всё решается с помощью дешёвых конвертеров.
4.03 Возможность 'улучшать' резюме - уточнять, дополнять, комментировать уже введённую информацию - без дополнительных трудозатрат на 'переоформление'.
4.04 Возможность лёгкого обновления информации в корпоративных БД, не затрагивающего служебной информации, созданной работниками фирмы.
4.05 Развитие рынка платных сервисов для аппликантов и работодателей.
4.06 Лёгкость создания 'фирменных' резюме на основе пФ для кадровых агентств и служб персонала.
4.07 Снятие с аппликанта проблем вёрстки и дизайна резюме, определения количества и профиля информации.
4.08 Минимальные трудовые и финансовые затраты для начала использования новой концепции.

Нашлись как сторонники, так и жесткие противники такого подхода. Прочитать их мнения и поучаствовать в дискуссии Вы можете здесь >>> http://www.attestat.ru/market/message/?id=214